Quand on devient freelance, la liberté est souvent le rêve ultime : plus de patron sur le dos, plus d’horaires imposés. Mais cette liberté peut vite se transformer en chaos si elle n’est pas bien encadrée. Entre les tâches professionnelles, les clients, les obligations personnelles (courses, ménage, enfants), on peut rapidement se sentir débordé et inefficace.
Alors, comment trouver l’équilibre entre liberté et productivité ? La réponse tient en un mot : structure.

Fixer des horaires de travail est essentiel pour ne pas perdre le contrôle de tes journées. Pas besoin de devenir un robot, mais une routine bien pensée offre plusieurs avantages :

• Plus de clarté : tu sais exactement ce que tu dois faire et quand.
• Moins de procrastination : un cadre limite les distractions et te pousse à rester concentré.
• Un meilleur équilibre : en structurant tes journées, tu peux aussi planifier du temps pour toi ou tes proches.

La technique des blocs de temps, ou time blocking, est idéale pour structurer tes journées et éviter la dispersion. Elle consiste à diviser ta journée en segments dédiés à des types d’activités spécifiques.
Voici un exemple de planning :

• Bloc 1 : Matinée - Tâches prioritaires (création de contenu, gestion de projets clients).
• Bloc 2 : Début d’après-midi - Emails et communication (réponses aux clients, prospection).
• Bloc 3 : Fin d’après-midi - Création ou réflexion stratégique (brainstorming, planification).

En respectant ces blocs, tu limites les interruptions et optimises ton temps pour chaque activité.

Prévois des marges de manœuvre : laisse des créneaux pour gérer les imprévus, comme un appel client urgent ou un problème technique.

Évites le multitâche : concentre toi sur une seule activité par bloc pour maximiser ton efficacité.

Intégre des pauses régulières : elles sont essentielles pour recharger tes batteries et éviter le surmenage.

En structurant tes journées, tu n’améliores pas seulement ta productivité, tu facilites aussi la déconnexion. Quand chaque tâche a son créneau, il est plus facile de fermer ton ordinateur en fin de journée sans culpabiliser ni ressasser ce que tu n’as pas fait. Et ça, c’est une vraie victoire pour un freelance !

Si tu n’utilises pas encore de to-do list, il est temps de te convertir. Pas besoin de logiciels compliqués : un carnet, un tableau blanc ou une app sympa comme Todoist feront l’affaire. Mais attention, la clé, c’est de hiérarchiser.

Les tâches importantes d’abord, les broutilles ensuite. Tu verras, rien n’est plus satisfaisant que de cocher une tâche terminée. C’est comme manger du chocolat sans culpabiliser!

Bien utilisées, elles deviennent ton meilleur allié pour gagner en clarté et en productivité. Voici comment en tirer le meilleur parti.

Pas besoin de technologies complexes, mais choisi un format qui te correspond :

• Analogique : un carnet ou un tableau blanc. Parfait pour les esprits visuels.
• Digital : des apps comme Todoist, Trello ou Notion, qui permettent de synchroniser tes tâches sur plusieurs appareils.
• Hybride : combine les deux selon tes besoins. Par exemple, une to-do list papier pour la journée et une version digitale pour les projets à long terme.

D'ailleurs, si tu ne l'as toujours pas vu, je crée des outils digitaux allant dans ce sens! Je te laisse jeter un coup d'oeil ici!

Pour qu’une To-Do List soit vraiment utile, elle doit être organisée. Voici quelques méthodes pour hiérarchiser tes tâches :

• La méthode Eisenhower : Classe tes tâches en quatre catégories : urgent/important, non urgent/important, urgent/non important, et non urgent/non important.
• Le système ABCDE : Assigne une lettre à chaque tâche selon son importance (A = prioritaire, E = éliminable).
• La règle des trois tâches : Limite-toi à trois priorités par jour.

Hiérarchiser tes tâches t'évite de te disperser et garantit que l’essentiel est toujours traité en premier.

On en parle des distractions ? Entre les notifications Insta, les proches qui t'écrivent toute la journée car c'est bien connu etre free-lance c'est ne rien faire de la journée, et le chat qui veut absolument s’asseoir sur votre clavier, difficile de rester concentré(e)!

Ah, la discipline… Pas facile quand personne ne vous surveille. Mais souvenez-vous : vous travaillez pour vos rêves, pas pour ceux des autres.

Pour rester motivé(e), fixez-vous des objectifs réalistes et récompensez-vous. Oui, une pause Netflix ou une part de gâteau, ça compte comme récompense!

Conseil : ! Interdisez vous de répondre au téléphone hors urgence, créez un espace de travail dédié, mettez votre téléphone en mode avion (ou hors de portée), et utilisez des outils comme Forest, ou vidéo Zen pour rester focus.

Votre productivité vous remerciera!

Quand tu te fixes des objectifs ambitieux, c’est normal de te sentir dépassé par tout ce qu’il y a à faire. Mais comme le dit le proverbe, "Rome ne s’est pas construite en un jour". Tes projets, eux aussi, nécessitent du temps et une approche maligne : décomposer tes objectifs en petites étapes. C’est beaucoup plus simple et motivant !

Se lancer dans un projet comme écrire un eBook, lancer une boutique en ligne ou développer une offre peut vite devenir intimidant. Mais si tu prends le temps de diviser ces grands projets en petites actions :

• Tu évites de stresser : chaque petite tâche accomplie te rapproche du but.
• Tu te concentres mieux : plutôt que de penser au projet global, tu avances pas à pas.
• Tu gagnes en motivation : chaque étape accomplie te booste pour la suite.

Voici une méthode simple pour avancer efficacement :

Fixe-toi un objectif clair et précis : par exemple, "Écrire un eBook de 50 pages sur l’organisation en freelance".

Découpe cet objectif en grandes étapes : créer le plan, rédiger chaque partie, relire, mettre en page, etc.

Détaille chaque étape en sous-tâches simples et réalisables :Aujourd’hui : "Rédiger l’introduction".
Demain : "Faire un brouillon du premier chapitre".
Vendredi : "Relire et corriger les deux premiers chapitres".

Planifie ces sous-tâches avec des deadlines : un calendrier bien pensé t’aide à rester sur la bonne voie.

Chaque petite tâche accomplie libère de la dopamine, l’hormone de la satisfaction et de la motivation. En avançant par petites étapes, tu te crées un cercle vertueux : plus tu progresses, plus tu as envie de continuer. C’est comme gravir une montagne : tu n’as pas besoin de courir, mais tu dois avancer pas à pas.

Célèbre chaque petite victoire : termine une étape, prends une pause bien méritée ou fais-toi un petit plaisir.

Visualise ton avancée : utilise un tableau, un tracker ou une application pour voir tout ce que tu as déjà accompli. C’est ultra motivant !

Sois indulgent avec toi-même : parfois, les imprévus arrivent. Ajuste ton planning et continue d’avancer sans culpabiliser.

Avec cette méthode, tu vas transformer des projets impressionnants en une série d’actions simples. Alors, quelle petite étape vas-tu franchir aujourd’hui pour avancer vers ton objectif ? Souviens-toi : c’est la régularité qui mène aux plus grands accomplissements.

S’organiser, ce n’est pas inné pour tout le monde, et c’est tout à fait normal. On jongle souvent entre plusieurs casquettes : créatif, gestionnaire, comptable… Alors pourquoi ne pas simplifier tout ça avec des outils adaptés ?

Pour t’aider à reprendre le contrôle de ton organisation, j’ai créé des outils simples et intuitifs, spécialement conçus pour répondre à nos besoins de freelances :

• Un tableau de gestion de projet : pour suivre tes tâches, tes deadlines et tes objectifs sans effort. Fini les oublis et le stress des projets mal gérés !
• Un tableau de suivi de facturation : il calcule automatiquement tes revenus, tes dépenses, et même tes taxes. Tout est centralisé pour que tu aies une vue claire sur ta trésorerie.

Ces outils ne sont pas là pour t’ajouter du travail, mais pour te le simplifier.

• Simplicité : pas besoin d’être un pro d’Excel ou de la tech pour les utiliser.
• Gain de temps : tout est automatisé, tu n’as qu’à remplir quelques cases.
• Accessible immédiatement : une fois achetés, ils sont à portée de clic et prêts à être utilisés.

Ils sont parfaits pour les freelances qui veulent se concentrer sur l’essentiel : faire ce qu’ils aiment, sans se laisser envahir par la gestion.